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ビジネス 情報収集 と 情報整理 の基本
いま目の前にあるリサーチプロジェクトとは別に、普段から幅広く情報収集をして整理しておくことが必須です。デジタル時代の「新聞 切り抜き」に相当する活動ともいえるかもしれません。時間は1日にだいたい1時間くらいをこの活動に使います。
ビジネスリサーチ経験20年の私ですが、最初にシンクタンクで仕事を始めたときは、情報量の多さに圧倒されました。1998年頃のことでしたので、記事やレポートはいちいちプリントアウトすることも多かったです。そのうち、今でいう「Evernote」のようなPCデータベースソフトを使って、こうした情報を整理することを始めました。2〜3年ほど続けましたが、これに保管した情報を後から活用することが驚くほど少ないことに気付き、いつの間にか止めてしました。ただし、自分なりの分類軸を作り、毎日情報をそれらのジャンルに整理するという新聞の切り抜きのようなことをやっていると、自分の頭の中に、「この類の情報はこっちの樹、あの類の情報はあっちの系統のサブカテゴリー」というような地図が出来上がってきます。これは膨大な情報量に溺れそうな初心者にとって、とても重要なことなので決して無駄ではありません。
ただし、貴重な時間の費用対効果で考えると、割に合わないという話なのです。そんなときに当時ベストセラーになった野口悠紀雄さんの『超整理法』という本を手に取りました。「押し出しファイリング」という手法で、分類に余計な時間をかけず、とにかく時系列で、左から右へと保管せよ！というものです。たしかに人間の記憶は、あのとき見たはず、というような時間軸が確実で、これであれば最近参考にした情報や頻繁に使う情報は左側に、ほとんど使わなかった情報は右側に移行していきます。紙ベースで情報整理を行うのなら、これがベストだと私も思います。
ではデジタル時代に電子ファイルで情報整理を行うにはどうしたらいいか。答えは「PCフォルダで分類する」です。
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関連図書：
『「超」整理法―情報検索と発想の新システム』（野口悠紀雄）
『思考の整理学』（外山滋比古）
